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各学院：
毕业班照片是学校珍贵的档案资料，请各学院高度重视毕业班合影照片的归档工作。为了及时齐全的完成2008届毕业生毕业照归档工作，现将有关事项通知如下：
1、归档范围：2008届各班级毕业生（本专科、研究生）合影照片、全院毕业生合影照片；
2、归档要求：纸质照片和电子版照片各一份；纸质照片上要标明届、院、专业和拍摄时间，塑封时应在照片后附学生名单（名单顺序与合影人员排列顺序一致,名单排序格式：第X排 左起;XXX、XXX）；
3、归档时间：请各学院认真做好上述归档材料的收集、整理工作，并于2008年7月15日前将照片的电子版和纸质版移交校综合档案室归档。
如有问题，请与校综合档案室联系，联系人：李淑君，联系电话：58731208，老行政楼115房间。
校综合档案室
二○○八年五月二十八日
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